Uiteraard was ik direct enthousiast en zijn er om aan dit project te beginnen een aantal zaken in gang gezet. Allereerst het bestuur overtuigen van dit mooie project. Het bestuur was net als ik direct overtuigd en enthousiast, dus dat was dan ook geen probleem. Vervolgens moest er een projectgroep opgericht worden ter uitvoering.
Er is een projectgroep gekomen en deze bestaat uit Bert Dijkkamp, Sammy Maters, Marco Maters en Menno Maters. Vervolgens moest er een fotograaf gezocht worden die dit project kan voorzien van de foto's. Na vele tips en tags heeft Joyce de Boer contact met ons gezocht en was de knoop snel doorgehakt! Joyce is vroeger fotografe geweest bij de V&D in Apeldoorn en is momenteel naast haar baan in de zorg nog actief als fotografe op projectbasis. Wij zijn Joyce dan ook erg dankbaar dat ze ons projectteam gaat ondersteunen!
We kunnen nu eindelijk het heuglijke nieuws naar buiten brengen en aan de slag gaan!
Wanneer gaat de actie van start
In het voorjaar van 2019 gaat de actie daadwerkelijk beginnen! In de aankomende maanden houden we jullie uiteraard op de hoogte van de startdatum.
Hoe werkt het project
Bij iedere €10 aan boodschappen bij Albert Heijn aan de Schapendoesweg 2 zul je een pakje van 7 verschillende voetbalplaatjes ontvangen. 7 van de mogelijk 650 plakplaatjes die komen gaan. Deze actie zal 7 weken duren. Dit houdt in dat jij binnen 7 weken de mogelijkheid hebt om jouw hele Victoria Boys plaatjesboek bij elkaar te sparen.
Mocht je jezelf na 7 weken nog niet hebben, is er een mogelijkheid tot ruilen na de actieperiode op een daarvoor bestemde 'ruilavond' bij Victoria Boys. Hierover volgt later meer informatie.
Het project bestaat uit meerdere onderdelen en deze gaan wij stap voor stap uitwerken. Stap één is het maken van de portret- en teamfoto's. In het magazine hebben wij de mogelijkheid tot 650 plakplaatjes. Dit houdt dus in dat we een strakke planning moeten maken zodat iedereen op de foto komt, het fotonummer word gekoppeld aan een persoon evenals zijn of haar team of functie binnen de club. Aangezien de winterstop voor de deur staat willen we dit z.s.m oppakken.
Hieronder zie je de planning (onder voorbehoud) voor volgend weekend.
Daarnaast zullen wij ook de leiders (individueel) inlichten. Mocht de planning nou geen mogelijkheid zijn voor jouw voetbalteam, dan horen wij dit graag.
Omtrent de planning van 8 en 9 december zullen wij jullie nog inlichten.
De foto's worden in de Mam's ruimte gemaakt. Hier zullen julllie als team opgevangen en begeleid worden.
We willen alle individuele spelers graag zien in het Victoria Boys shirt, zonder bijvoorbeeld een thermo shirt daaronder omdat je dan verschil per foto krijgt.
Daarnaast willen we ook alle trainers en leiders op de foto zetten en zou het fijn zijn als alle leiders en trainers hetzelfde jack dragen. Er zal een zwarte sweater (maat M) klaar liggen, mocht deze niet passen neem dan graag zelf een zwart jack of sweater mee met het embleem van Victoria Boys daarop.
AVG
Zoals u waarschijnlijk weet is op 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming van kracht geworden (AVG). De AVG maakt de regels omtrent het gebruik van persoonsgegevens strenger. Wil jij dus mee doen aan deze leuke actie hebben wij jouw eigen toestemming nodig! Wanneer jij 18+ bent is er de mogelijkheid om zelfstandig dit formulier te ondertekenen. Ben jij jonger dan 18 jaar zijn wij verplicht om toestemming te krijgen van één van jouw ouders. Zijn jouw ouders gescheiden is er toestemming nodig van beide ouders.
Hebben wij geen officiële toestemming? Dan mogen wij helaas geen foto van jou nemen en kunnen we jou niet opnemen in ons voetbalplaatjesboek.
Hieronder vind je een digitale link waar toestemming kan worden verleend. Deze link kan verspreid worden, zodat alle deelnemende leden vooraf toestemming kunnen geven. De toestemming zal bij Tomorrow binnen komen en zij zullen ons vervolgens een update sturen met de binnengekomen toestemmingen. We hebben voor de zekerheid ook papieren formulieren die je in kunt vullen als de individuele foto's worden gemaakt. Mocht jouw kind in de jeugd spelen willen we vragen om hier dan ook lijfelijk bij aanwezig te zijn om toestemming te geven.
https://bmcc.nu/myClubStars-toestemming-victoria-boys/
Het formulier kunt u onderaan de pagina vinden, deze mag u ook uitprinten en op de dag van fotograferen bij inleveren. Als Victoria Boys zijnde hebben wij op onze website natuurlijk ook individuele en teamfoto's staan. Middels dit formulier kun jij daarnaast ook aangeven of je toestemming geeft om de website te komen, of uw kind daarop te laten komen.
Mocht je verder nog vragen hebben of informatie in willen winnen kan contact worden opgenomen met:
We hebben erg veel zin in de actie en hopen dan ook op een voorspoedige samenwerking met iedereen!
We vragen iedereen om dit bericht zoveel mogelijk te delen zodat iedereen op de hoogte is en iedereen z.s.m. het AVG formulier ingevuld zou kunnen inleveren.
AVG Formulier
