Op vrijdag 18 november 2022 werd de Algemene Ledenvergadering (ALV) bij Victoria Boys gehouden. Ongeveer 50 betrokken leden en ouders van jeugdspelers bezochten deze ALV. De agenda was in tweeën gesplitst, voor de pauze werden de officiële stukken behandeld en na de pauze stond “De Toekomst van Victoria Boys” geagendeerd.
Officiële gedeelte
Voorzitter Rob Kramer leidde de vergadering door de officiële agendapunten met de notulen van de vorige vergadering en de jaarcijfers op korte en lange termijn. De kascommissie bestaande uit Jos Brekelmans en Ben Gerrits verleende decharge aan het bestuur. Ben is aftredend, zijn plaats wordt ingenomen door Jan Schild. Bastiaan Hendriks en Wouter Kramer worden als reserve toegevoegd en één van hun zal na de volgende ALV de plaats van Jos innemen.
In het bestuur was Inge van der Hoeff aftredend en niet herkiesbaar, namens de vergadering sprak Rob haar met een dankwoord toe. Inge is niet verloren voor de vereniging en is nu teammanager van Heren 1.
Naast voorzitter Rob Kramer bestaat het bestuur uit Arno van ’t Noordende, Jerry Schaake, Charles van Mierlo en Marja Pannenkoek. Het ontbreken van bemensing van een aantal posten is na de pauze nadrukkelijk aan de orde gekomen.
Toekomst van Victoria Boys
Na de pauze vond er een geanimeerde discussie over de “De Toekomst van Victoria Boys” plaats. Het bestuur had dit met enkele slides prima voorbereid, waarbij de drie pijlers onder een gezond verenigingsleven centraal stonden. Deze pijlers zijn: Leden, Financiën en Vrijwilligers. Heren 1 speler Jeffrey Martherus voegde daar aan toe dat ook Technisch Beleid een van de pijlers zou moeten zijn, iets waar de vergadering volmondig mee instemde. Hoewel niet desastreus zijn er bij alle 3 pijlers toch wel enige zorgen.
Gedurende de Corona-jaren is het aantal leden van de vereniging niet geslonken, maar het laatste jaar is er een afname in aantal leden te constateren. We zullen met zijn allen moeten proberen om deze negatieve tendens te keren. Charlotte, moeder van vier spelende leden bij Victoria Boys, hield een enthousiast betoog dat de vereniging veel meer moet uitstralen dat het zo’n leuke vereniging is om lid van te zijn. Samen met Jan Schild en Jerry Schaake zal een eerste aanzet gegeven worden om dit in acties uit te werken.
Financieel zijn we de Corona-jaren goed doorgekomen maar doordat er grote investeringen zijn gedaan in bijvoorbeeld een nieuwe boiler, nieuwe sproei-installatie, afrastering, groot onderhoud aan de velden is het continue opletten om niet aan de verkeerde kant van de streep te komen. Een aantal besparingsacties zijn gedefinieerd en moeten verder opgepakt worden door de leden. Zo zal Jos Brekelmans met zijn verzekeringsachtergrond alle lopende verzekeringen eens onder de loep nemen.
Hoewel 1 op de 6 leden vrijwilligerswerk (waarbij het lastig is een definitie van vrijwilliger te definiëren) doet bij de club, zijn verschillende posities niet of slecht ingevuld. Met name invulling van drie bestuursfuncties baart zorgen, er wordt gezocht naar een secretaris, penningmeester en technische zaken. Maar er zijn meer taken die niet bemenst zijn of waarvan het werk neerkomt op te weinig vrijwilligers. Het bestuur zegt de vergadering toe inzichtelijk te maken welke taken vervuld moeten worden en maakt hiervan een korte profielschets inclusief de te verwachten tijdsbesteding.
Door alle aanwezigen wordt de vergadering als heel positief ervaren, de ALV vraagt daarom het bestuur om in het voorjaar opnieuw een vergadering te plannen met alleen “De Toekomst van Victoria Boys” als agendapunt. De datum zal z.s.m. bekend gemaakt worden, hopelijk zullen dan nog meer betrokken leden aanwezig zijn.
Sportieve groet,
Frans van Laarhoven
